Gestión Estratégica de Personal
Administración de Personal con mayor control y seguridad
Delega la gestión de contratos, documentos y expedientes laborales para reducir riesgos y liberar tiempo de tu equipo de Recursos Humanos.
¿Qué ofrece este servicio?
El servicio de Administración de Personal de Adagio RH organiza y da seguimiento a la documentación que respalda la relación laboral de cada colaborador.
Incluye la elaboración de contratos, el control de periodos de prueba, capacitación y temporalidad, la preparación de documentos sugeridos según la actividad de la empresa y el almacenamiento digital de expedientes laborales.
El objetivo es mantener la información actualizada, reducir omisiones y facilitar el acceso a documentos cuando la organización los necesita.
¿Qué incluye nuestro servicio?
Elaboración de
contratos laborales
Preparamos contratos para los colaboradores considerando la información y condiciones proporcionadas por la empresa.
Beneficio directo:
Estandariza la documentación y reduce errores administrativos.
Control de
vencimientos
Damos seguimiento a contratos de prueba, capacitación, temporalidad y otras fechas relevantes.
Beneficio directo:
Permite actuar antes de que un contrato llegue a su fecha límite.
Expedientes
digitales
Organizamos y resguardamos los documentos laborales de cada colaborador en la plataforma Adagio.
Beneficio directo:
Facilita la consulta y disminuye la dependencia de archivos físicos.
Documentación
laboral
complementaria
Apoyamos en la elaboración de avisos de privacidad, documentos de confidencialidad, términos, condiciones y formatos relacionados con tu operación.
Beneficio directo:
Fortalece el orden documental de la organización.
Seguimiento
administrativo
Monitoreamos documentos pendientes, contratos próximos a vencer y expedientes incompletos.
Beneficio directo:
Reduce omisiones y mejora la continuidad de los procesos.
Organización por
colaborador
Relacionamos la documentación con el expediente digital de cada persona.
Beneficio directo:
Centraliza la información personal, contractual y laboral.
Asistencia
especializada
Acompañamos al equipo de RH durante la administración y actualización de la documentación.
Beneficio directo:
Brinda apoyo sin necesidad de ampliar la estructura interna.
Reportes de
control
Presentamos información sobre vencimientos, documentos pendientes y nivel de integración de expedientes.
Beneficio directo:
Facilita la toma de decisiones y la priorización de tareas.
Administración
de IDSE
Gestionamos altas, bajas, ingresos, modificaciones salariales y movimientos afiliatorios ante el IMSS.
Administración
del SUA
Controlamos incidencias, créditos Infonavit, incapacidades y pagos de cuotas patronales.
Gestión de
Certificados Digitales
Tramitamos certificados digitales, NPIE y certificados relacionados para operar correctamente tus servicios del IMSS.
Beneficios para tu empresa
Automatiza el seguimiento de contratos y fechas importantes.
Centraliza la documentación laboral de todos los colaboradores.
Optimiza el tiempo del equipo de Recursos Humanos.
Reduce omisiones en la elaboración y actualización de documentos.
Incrementa la visibilidad sobre contratos y expedientes.
Mejora el acceso a información laboral relevante.
Disminuye la dependencia de archivos físicos y carpetas dispersas.
Fortalece el control documental de la relación laboral.
Impulsa una operación administrativa más ordenada.
Facilita auditorías, revisiones internas y movimientos de personal.
Así trabajamos contigo
Diagnóstico documental
Definición de necesidades
Integración de información
Elaboración y organización
Seguimiento de vencimientos
Asesoría Continua
Reporte y acompañamiento
Reportes que te dan el control de tu empresa
-
Estado de contratos
Muestra contratos vigentes, próximos a vencer, vencidos y pendientes de elaboración.
-
Vencimientos contractuales
Presenta fechas relevantes por colaborador, sucursal, área y tipo de contrato.
-
Integración de expedientes
Indica qué colaboradores cuentan con expedientes completos, incompletos o en proceso.
-
Documentos por colaborador
Consolida contratos, avisos, identificaciones, formatos y documentos asociados.
-
Historial documental
Registra cargas, modificaciones y actualizaciones realizadas en cada expediente.
-
Dashboard Ejecutivo
Resume los indicadores contractuales y documentales más importantes.
Preguntas frecuentes
Incluye elaboración de contratos, seguimiento de vencimientos, apoyo documental y almacenamiento digital de expedientes laborales.
No necesariamente. El servicio puede complementar al equipo interno y encargarse de tareas administrativas que consumen tiempo operativo.
Se pueden gestionar contratos por tiempo indeterminado, periodos de prueba, capacitación, temporalidad y otros esquemas definidos por la empresa.
Las fechas se registran dentro de la plataforma y se monitorean mediante alertas y reportes de seguimiento.
Sí. Se puede realizar un diagnóstico para clasificar, digitalizar y completar la documentación disponible.
Contratos, identificaciones, avisos, formatos, documentos laborales y archivos relacionados con cada colaborador.
Sí. Cada expediente concentra la información y documentación asociada a la persona.
Sí. El servicio contempla asistencia para elaborar documentos sugeridos de acuerdo con las necesidades y actividad de la empresa.
Sí. La información puede organizarse por empresa, razón social, sucursal, área o colaborador.
El servicio puede integrarse al proceso actual después de revisar las fuentes de información y definir el método de trabajo.
Depende del número de colaboradores, la cantidad de documentos y el estado actual de los expedientes. El proceso comienza con un diagnóstico.
La documentación se administra mediante accesos controlados y procesos de confidencialidad definidos para el servicio.
Libera a Recursos Humanos de la carga administrativa
