GESTIÓN OPERATIVA – FIRMA DIGITAL

Firma digital

Firma Digital que agiliza tu gestión de Recursos Humanos

Firma documentos laborales en minutos, sin papel y con total seguridad.

¿Aún imprimes documentos para obtener una firma?

Cada documento impreso representa más tiempo, más costos y menor control.

Con Adagio todo sucede digitalmente.

¿Qué hace este Módulo?

Este modulo te permite enviar, firmar y resguardar documentos laborales de forma electrónica desde una sola plataforma.

Facilita la firma de contratos, acuses, entregas de equipo, formatos internos y cualquier documento relacionado con Recursos Humanos, eliminando procesos manuales y fortaleciendo el control documental.

Al integrarse con el ecosistema Adagio, cada documento firmado queda asociado automáticamente al expediente digital del colaborador para una administración más eficiente.

Funcionalidades principales

Firma Electrónica de Documentos

Solicita y obtiene firmas digitales de contratos, formatos y documentos laborales desde cualquier dispositivo.

Envío Digital

Comparte documentos para firma sin necesidad de imprimir, escanear o enviar archivos físicos.

Resguardo Automático

Almacena cada documento firmado dentro del expediente digital del colaborador.

Gestión de Entregas

Firma electrónicamente acuses de entrega de equipos, materiales y documentos internos.

Seguimiento del Proceso

Consulta el estatus de cada documento enviado, pendiente o firmado en tiempo real.

Integración con Recursos Humanos

Conecta automáticamente la firma digital con expedientes, documentos y procesos del ecosistema Adagio.

Beneficios para tu empresa

Agiliza la firma de documentos

Reduce el uso de papel

Centraliza la evidencia documental

Optimiza tiempos de contratación

Fortalece la seguridad de la información

Automatiza procesos internos

Mejora la productividad de RH

Reportes e indicadores

Documentos Firmados

Consulta el historial completo de documentos firmados por colaborador, área o periodo. 
Documentos Pendientes

Identifica fácilmente los documentos que aún requieren firma para dar seguimiento oportuno. 
Entrega de Equipos

Monitorea los acuses de entrega y recepción de activos asignados a cada colaborador. 
Historial de Firmas

Visualiza fechas, usuarios y estatus de cada firma realizada dentro de la plataforma.
Indicadores de Gestión

Documental Obtén métricas sobre tiempos de firma, documentos procesados y eficiencia operativa.