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Documentos

Gestión Documental para Recursos Humanos

Centraliza, protege y administra la documentación laboral de tu empresa.

¿Aún gestionas documentos en diferentes lugares?

Los documentos dispersos, expedientes incompletos y procesos manuales dificultan la gestión de Recursos
Humanos y aumentan el riesgo de incumplimiento laboral.

Con Adagio Documentos toda la información se encuentra organizada, protegida y disponible en segundos.

¿Qué hace este Módulo?

El módulo Documentos digitaliza y organiza
toda la gestión documental de Recursos Humanos.

Administra expedientes, contratos, políticas, formatos y cualquier documento relacionado con tus colaboradores mediante una estructura de carpetas personalizables y búsquedas avanzadas .
Todo dentro de una plataforma segura que fortalece el cumplimiento laboral.

Funcionalidades principales

Gestión Centralizada

Gestión Centralizada

Almacena todos los documentos laborales en un solo lugar.
Gestión Centralizada
Carpetas Inteligentes

Carpetas Inteligentes

Organiza documentos por área, colaborador o proceso.
Carpetas Inteligentes
Tipos de Documentos

Tipos de Documentos

Clasifica archivos para facilitar su administración.
Tipos de Documentos
Control de Accesos

Control de Accesos

Protege la información mediante permisos personalizados.
Control de Accesos
Búsqueda Avanzada

Búsqueda Avanzada

Encuentra cualquier documento en segundos.
Búsqueda Avanzada
Administración Digital

Administración Digital

Elimina el papel y centraliza toda la documentación.
Administración Digital

Beneficios para tu empresa

Centraliza la documentación laboral

Reduce tiempos de búsqueda

 

Protege información confidencial

 

 

Facilita
auditorías

 

 

Elimina procesos manuales

 

Optimiza Recursos Humanos

 

 

Mejora el control documental 

 

 

Reportes e indicadores

  • Estado de documentación


    Consulta qué expedientes cuentan con documentación completa o pendiente para dar seguimiento oportuno.


  • Inventario documental

    Visualiza todos los documentos registrados por colaborador, área o tipo de archivo.

  • Tipos de documentos

    Analiza la distribución y administración de documentos dentro de la organización

  • Historial documental


    Da seguimiento a modificaciones, cargas y actualizaciones realizadas en cada documento.

  • Reporte de accesos


    Monitorea los permisos asignados para fortalecer la seguridad y confidencialidad de la información.

Tu información siempre protegida

Accesos por usuario

Permisos personalizados para cada rol


Almacenamiento seguro
Infraestructura en la nube con altos estandares de seguridad ISO-27001

Trazabilidad de documentos
Historia de acciones para garantizar control

Integrado con todo
el ecosistema Adagio

Centraliza tu gestión documental y protege la información de tu empresa.

Deja atrás los archivos dispersos y administra toda la documentación laboral desde una sola plataforma.

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